При помощи этого информационного материала хотим ознакомить Вас с тем, какие персональные данные получает Институт философии и социологии Латвийского Университета в рамках научного исследования «Латышский язык в диаспоре: текущая ситуация» и посредством он-лайн анкетирования; а также каким образом полученные данные будут обработаны для проведения исследовательской работы и статистического анализа общественных процессов.
1. Какова цель исследования?
Наша цель — выяснить, какое представление имеют молодые люди в диаспоре о системе образования Латвии, насколько они готовы получать образование в Латвии, какие в целом у них пожелания относительно получения образования, что удерживает от получения образования в Латвии.
2. Обрабатывает ли Латвийский университет персональные данные в этом исследовании?
С Вашего согласия мы можем получить Вашу контактную информацию — адрес электронной почты или другую указанную Вами контактную информацию. Эта информация будет храниться отдельно от Ваших ответов и не будет напрямую связана с ними.
В разработанную исследователями анкету включены вопросы о поле респондентов, возрасте, статусе и короткой истории занятости, образовании, семейной жизни и отношении к происходящим в обществе процессам.
3. Как Латвийский Университет получает данные исследования?
Мы приглашаем Вас и других респондентов заполнить он-лайн анкету опроса. В исследовании принимают участие только те респонденты, которые дали согласие на обработку своих данных. Ваше участие в этом исследовании является полностью добровольным и не создаёт никаких финансовых обязательств или неблагоприятных последствий.
У Вас есть право в любой момент принять решение о прекращении своего участия в исследовании. Вы можете в любой момент отозвать своё согласие на использование данных, связавшись с ответственной структурной единицей или специалистом по защите персональных данных Латвийского Университета. В таком случае Ваши данные будут удалены и не будут использованы в дальнейшем анализе.
4. Кто ответственный за обработку данных в этом исследовании?
Оператор и его контактная информация
Latvijas Universitāte, Reģ. nr. 3341000218; Raiņa bulv. 19, Rīga, LV-1586, телефон: 67034444, адрес электронной почты: lu@lu.lv. По вопросам защиты данных просьба писать на адрес электронной почты datu.specialisti@lu.lv.
Ответственная структурная единица
Центр исследований диаспоры и миграции Латвийского Университета, адрес электронной почты: inta.mierina@lu.lv.
Обработчик
Он-лайн платформу опроса обеспечивает Институт философии и социологии Латвийского университета.
5. Какое юридическое основание для обработки данных?
Обработка данных необходима для проведения научной исследовательской деятельности и производится с согласия субъекта данных (Регула Европейского Парламента и Совета (ES) 2016/679 (27 апреля 2016 года) о защите персональных данных в отношении обработки персональных данных и свободного оборота таких данных, и которой отменяется Директива 95/46/EK (Общая регула о защите данных): 6 параграф, 1 пункт, подпункт а), и 156, 159, 162 соображения).
6. Кто имеет доступ к данным?
После завершения опроса полученные данные будут храниться в Центре исследований диаспоры и миграции ЛУ. В течение реализации проекта и после того исследователи в ЛУ и другие исследователи будут иметь доступ исключительно к анонимизированным и псевдонимизированным данным опроса для проведения научного анализа и исследований направленных на общественное благо.
С Вашего согласия сохранённая контактная информация будет доступна только руководителю проекта в Центре исследований диаспоры и миграции ЛУ и специалисту по обработке/защите данных. Эти данные будут храниться в зашифрованном виде и отдельно о ответов на вопросы анкеты.
7. Делится ли Латвийский Университет данными опроса с другими организациями?
Анонимизированные и псевдонимизированные данные опроса могут быт выданы третьим сторонам для научно-исследовательской работы, дабы способствовать развитию знания о современном обществе. В любых последующих исследованиях, которые будут использовать данные этого опроса, будет обязательным соблюдение требований обработки и безопасности данных и этических принципов в исследовательской деятельности, которые не слабее описанных здесь.
Имеющаяся в распоряжении Латвийского Университета Ваша контактная информация не будет передаваться каким-либо третьим сторонам.
8. Когда будет происходить обработка данных и как долго будут храниться данные опроса?
Центр исследований диаспоры и миграции ЛУ начнёт обработку данных в ноябре 2020 года. Анонимизированные и псевдонимизированные данные анкет будут храниться для исследовательских целей без ограничения срока.
Ваша контактная информация будет храниться в зашифрованном виде и отдельно от данных опросов до тех пор, пока ЛУ будет проводить исследования миграции или пока информация не потеряет актуальность.
9. Какие меры безопасности применяются для защиты личных данных?
ЛУ применяет множество организационных и технических мер безопасности, чтобы защитить данные опроса от несанкционированного доступа или несоответствующего использования.
Мы используем псевдонимизацию, а именно, заменяем контактную информацию сгенерированными случайными числовыми кодами, чтобы в случае проведения повторных опросов в обобщённом виде анализировать изменение мнения людей с течением времени. Псевдонимизация проводится Институтом философии и социологии ЛУ сразу после завершения опроса и до передачи данных исследователям. Для любого последующего анализа исследователям доступны только псевдонимизированные данные.
Также мы проводим особую обработку всех ответов — кодирование, — чтобы очень специфические ответы не могли идентифицировать конкретных респондентов в общих данных. Например, если Вы вписали название профессии, то оно будет закодировано в соответствии с общим классификатором. Или же, если Вы отметили какую-либо редко называемую страну, она будет закодирована в одной группе вместе с другими редко называемыми странами.
В отчётах об исследовании и в публикациях информация будет описана только в обобщённом виде; ответы одного респондента никогда не анализируются отдельно от ответов остальных респондентов.
Мы храним данные опроса на компьютерных системах, управляемых Латвийским Университетом, которые находятся в Европейском Союзе, и используем шифрование. Все пользователи анонимизированных и псевдонимизированных данных (исследователи, учёные) в письменном виде подтверждают соблюдение процедур безопасности.
10. Что делать в проблемных случаях?
- Первый шаг — информировать Центр исследований диаспоры и миграции ЛУ, отправив электронное письмо на адрес inta.mierina@lu.lv.
- Второй шаг — если ответ Вас не удовлетворяет или задерживается, свяжитесь со специалистом по защите данных Латвийского Университета, отправив электронное письмо на адрес datu.specialisti@lu.lv.
- У Вас также есть право подать заявление надзорному учреждению: Инспекция данныхгит, тел. +371 67223232, электронная почта info@dvi.gov.lv.
v1.0